Para poder emplear documentos procedentes de Cuba en el Reino de los Países Bajos, resulta preciso que se proceda a la legalización de estos ante el Ministerio cubano de Relaciones Exteriores y la Embajada de los Países Bajos en La Habana.
Consulte también: Embajada de Países Bajos en Cuba
Quiénes pueden solicitar la legalización de uno o varios documentos en Cuba
Cualquier ciudadano o persona que posea uno o más documentos que hayan sido emitidos Cuba.
Una vez que los documentos han sido legalizados, pueden emplearse o surtir efecto en: El Reino de los Países Bajos en Europa, Aruba, Bonaire, Curazao, Saba, Saint Eustatius, Saint Maarten.
Requisitos que deben cumplir los documentos a legalizar:
Todos los documentos deben ser originales e íntegros. Si el documento se remite a otros documentos o anexos, estos deben adjuntarse.
Traducción de documentos
Si los documentos no se hallaan redactados en uno de estos idiomas: inglés, francés, alemán o neerlandés, lo más posible es que se requiera una traducción que se realizadce de conformidad con las siguientes normas:
- Un traductor jurado de encarga de la traducción del documento.
- La traducción debe hacerse al inglés, francés, alemán o neerlandés.
- Si el traductor ha prestado juramento profesional fuera de los Países Bajos, también deberá hacer legalizar la traducción.
Documentos del Registro Civil redactados en español
En las embajadas y consulados de los Países Bajos en países de habla hispana, como es el caso de Cuba:
Se requerirá una traducción del documento si la intención es emplearlo para instancias en los Países Bajos. La traducción debe realizarla un traductor jurado.
¿Qué documentos pueden hacerse legalizar para surtir efectos en los Países Bajos?
Usted puede hacer legalizar todo tipo de documentos, como por ejemplo, certificados docentes y certificaciones registrales. Los documentos que de manera más habitual se legalizan son los del Registro Civil:
- Certificación de nacimiento
- Certificación de matrimonio
- Certificación de divorcio
- Certificación de defunción
Puede pedir esos documentos en tres instancias oficiales:
- En el Registro Civil del lugar donde se produjo el evento que desea documentar
- En el Registro Civil en La Habana
- En la Consultoría Jurídica Internacional
Cuba solamente expide partidas de nacimiento originales. En tal sentido, cuando usted solicite este documento, solo indique que es para surtir efecto fuera del territorio nacional.
Consulte para más información: Simplifican trámite para legalizar documentos de uso fuera de Cuba
Solicitar una partida de nacimiento cubana en los Países Bajos
Los ciudadanos que posean la nacionalidad cubana tienen la posibilidad de solicitar una partida de nacimiento original:
- Mediante el Consulado de Cuba en Rotterdam
- En Cuba, por medio de un familiar o una persona conocido de su confianza
- Directamente en la Consultoría Jurídica Internacional
Fe de soltería
Puede solicitar una fe de soltería en el Registro Civil local. La validez del documento tiene un plazo máximo de 180 días a partir de la fecha de expedición.
Dónde puede hacer legalizar sus documentos
Primero, debe hacer legalizar su documento por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba. Una vez cumplimentado este paso, debe programar una cita en la Embajada de los Países Bajos en La Habana, para proceder a la legalización holandesa.
La Sede consular legaliza los documentos en idioma español emitidos por el Registro Civil cubano.
Mediación del Centro de Servicios Consulares (CDC) en La Haya
El Centro de Servicios Consulares puede mediar para los holandeses que precisen deseen solicitar y legalizar documentos en Cuba.
Comprobación de su documento
El sello o adhesivo que se coloca en su documento solo significa que en este consta la firma correcta. Dicho sello no demuestra que el contenido sea correcto ni que el documento sea auténtico. Un ayuntamiento en los Países Bajos, el Servicio Holandés de Inmigración y Naturalización (Immigratie en Naturalisatiedienst: IND) u otra instancia pueden constatar dichos aspectos.